Когда дело доходит до производительности, все мы сталкиваемся с одним и тем же жестким условием – в сутках всего 24 часа.

Но некоторые люди, похоже, имеют 48 часов в сутках. Когда  они все успевают? И как научиться высокой производительности?

Попробуйте использовать некоторые  «секреты» ультрапроизводительных людей:

  1. Избавьтесь от привычки, что-то начав, не доводить до конца, а потом к этому возвращаться.

Выполнять одну и ту же задачу два раза — огромная потеря времени. Если вы начали отвечать на письмо и вспомнили, что вам нужно составить план открытого семинара для диллеров, не хватайтесь за второе. Ответить на письмо важно, также как подготовиться к семинару (в  нашем деле мелочей не бывает). Возможно, вторая задача привлекает вас больше, и вы с легкостью откладываете письмо на неопределенное время. Но, возвратившись  к нему, вам приходится второй раз проделать несколько действий: 1. Найти письмо, 2 Вновь его прочитать, 3 Вновь продумать содержание ответа.  Поэтому лучше ответить на письмо сразу, и времени на эту задачу уйдет в два раза меньше.

  1. Подготовьтесь к завтрашнему дню, прежде чем покинуть офис.

Это гарантирует, что у вас будет продуктивное завтра и это займет всего несколько минут.

  1. Составьте список необходимых дел на завтра.
  2. Возможно, для каких –либо операций следует написать чек-лист.
  3. Выпишите на стикеры-напоминалки необходимую информацию (телефоны, имена клиентов, название организаций, куда необходимо написать письмо итд.). Допустим, стикеры для дел на завтра могут быть красного цвета.
  4. Делайте самую нудную для вас работу в первую очередь.

Работа,  вдохновляющая и приятная для вас, всегда будет в голове, выполнять ее будет по времени быстрее, чем нежелательную. Поэтому, пока вы чувствуете себя более продуктивно, сделайте то, что требует больших усилий с вашей стороны.

  1. Придерживайтесь расписания во время деловых встреч.

Вы знаете, что некоторые встречи могут длиться очень долго, особенно если оппонент не торопится и у него другие планы по времени.  Поэтому лучше продумать график и сообщить заранее, что вы будете придерживаться его во время беседы.

  1. Умейте говорить «нет».

«Нет» —  это мощное слово, которого не боятся ультрапродуктивные люди. Когда вы говорите «нет», то  избегаете ситуации ненужных объяснений, оправданий итд.  Также «нет» избавит вас от лишних обязательств.

  1. Проверяйте электронную почту по расписанию.

Помимо проверки электронной почты по расписанию, используйте функции, которые определяют приоритеты сообщений отправителем.

  1. Кто бы что ни говорил, не культивируйте понятие «многозадачности».

Многозадачность — настоящий убийца производительности. Исследования, проведенные в Стэнфордском университете, подтверждают, что многозадачность менее продуктивна, чем выполнение одной вещи за раз. Вы не сможете уделять должное внимание всему, переключаясь с одной работы на другую. В результате вновь придется возвращаться к тому, где что-то упустили.

 

https://atlantbusiness.ru/